或許你已經聽過《Getting Things Done》這本書，但它究竟在傳遞什麼樣的理念呢？
如果你每天都感覺事情繁忙得喘不過氣，這本書或許能幫助你建立一個更有系統的生活。以下是我從GTD中學到的三大重點，與你分享。
如果說《Deep Work》是心態的篇章，那GTD應該是系統的篇，它教會我如何以系統化的方式整理手邊的代辦事項。
認真生活就像是一門學派的武功，你必須先蹲好馬步，然後再發展成自己的方式 。
這些心法我也融入到我的日常生活中，例如在Deep Work中學到的「一次只做一件事情，專注於當下」。
法則1 重點在遺忘，而不是記住
如果說本書的核心重點 只選一個那就是 : 在於遺忘，而不是記住。
唯有讓自己遺忘手邊的事務，你才可以專心地活在當下。 因為我們大腦會不自覺的各式各樣的計畫 像是:
晚上跟同事約吃飯、早上11點要跟老闆開會、晚上要帶狗去散步、下班後想追個劇看個電視、想找個時間去剪頭髮…等等的事項
我們腦中隨時充滿著各式各樣的事情等著我們去做。
但是你要怎麼樣才可以在這中間選擇出真正重要的事情呢?
釐清，你需要的是一個掌控的人生
我們做每件事情都有以為的目的，但是往往我們自己設定的目標並不是我們最終想要的。
當初我讀這本書的目的是想要提高生產效率。但在我邊讀的過程中，我發現其實我需要的不是效率，而是對生活的掌控。
你不能說當初你的目標有改變，或許是說，它讓你也同時進化並意識自己的頂層目標是甚麼
提高效率是我的中層目標，而頂層就是獲得自己對生活的掌控。
那麼底層目標是，使用GTD的系統來幫你整理你所需要做的事情。
所以，GTD系統重點是在於遺忘而非記住。
法則2 建立系統，而非依賴大腦
GTD方法，簡單來說就是把腦中所有的想到的事情紀錄，然後再分門別類，分成要做的跟不要做的
再來區分哪些是要等待的 ，哪些是自己該做的。
這樣一來在看系統時你會專注在這些重要的情上
GTD的系統就是四大步驟 ，
- 紀錄
- 整理
- 檢視
- 執行
紀錄:你腦中所有的事情
紀錄的重點只有一個，把事情從腦中拿出來。
再想到甚麼要做的時候加以記錄 ，
例如我在工作的時候，我會記錄下來我手邊同時幾個專案再進行的進度，我們需要記錄下來哪些是重要的，那些為不重要的
假設
11/18有客戶專案會議簡報
11/25-30 出差至美國
整理: 分流的概念
整理的重點在於把事情分類別整理
這就像是你在工作的時候，你會把同一類性質的事物歸內在一起，像是報價，帳款，開發分開。
舉例生活上的話，你會把衣服收在衣櫃裡而不是收在你的書櫃裡 ，或是你在高速公路上，高乘載是給3個人以上使用的的線道
事情分類的依照以下 我認為你可以依照你個人需求斟酌
其中分成
- 專案清單(每個事件需要超過2分鐘或兩個動作以上或兩個動作以上，讓你知道手邊有哪些project正在進行)
- 專案資源(能夠幫助你專案的資料價)
- 行事曆 (只記錄必須要完成的時間地點人)
- 下個動作 (寫出具體動作)
- 等待清單 (指派或等待清單/自己無法在做下一步)
- 參考資料 (像是Email/聯絡人等等)
- 將來/也許清單 (以後可能用的到)
我自己是使用專案清單
專案清單是單存列出來手邊目前有哪些工作的目標，我自己是結合OKR 同時確認做這件事會需要帶來甚麼樣的達成目標 每天會固定看一下手邊工作清單有哪些
接下來我會打開行事曆(幫助注意到接下來日程有哪些)，這只是提醒我自己當天必須完成的工作。
但是真正厲害的是下個動作，具體的寫出來下個做甚麼，明確地給自己指令會讓人知道下一步要做甚麼。進而減少大腦所產生的疑慮。
等待清單就是，你在等待別人，或是需要時間等待的事情，寫上日期作為提醒自己，例如 11/4 [寫下日期]專案進度檢查，11/20 [檢查日期]
再來是參考資料，以知識型工作著來說，可能像是信件資訊，報價資料，測試報告等等的
最後是將來/也許清單，其作用是之後要做的事情做清單整理 ，像是，這些清單的重點是，目前還不是最緊急，但是有一天可能會用到!
有幫助學術的文章
學習新技術
培養興趣
想看 想做的事情等等
檢視: 俯瞰全局
整理的目的在於把你整個現在系統哩，而檢視的目的在於跳出來，讓自己可以俯瞰全局!
俯瞰全局是要知道當天有哪些事情是最重要的，並按照自己的順序排列， 因為我們每天總是有忙不完與突發事件。
這個比喻較好像是，你去大賣場採購，但你被限制時間內採購你所需要的物品。假設你需要採購雞蛋，汽水，麥片，麵包，衛生紙，限制5分鐘內完成 你必須先列出這些東西確切位子 ，排出最有效率的採購流程，並在時間內達標
妳可以參考行事曆就知道當天哪些是要完成的，並在當天固定時段整理一下 自己的下個清單與 等待清單
讓自己的系統保持在一種準備好的狀態
其實這個比喻就像事 開啟你的導航，你會知道在那些區域是塞車的 哪些路試順暢的，並選擇最順暢的路線抵達你的目的地。
塞車指的是 這邊在等待工作清單， 順暢路段代表你可以持續進行目前手邊工作。
在等待的同時你還是可以找出當下可以做的事情來利用時間，但是須注意有時候避免過度的利用時間，以至於沒有時間休息
至於我們到該如何順暢的工作呢?
執行: 抉擇行動四個類別
管理大師彼得杜拉克說，高效能法則第一條就是， 你應該了解你都怎麼使用你的時間
所以，你必須要知道怎麼使用自己的時間才有辦把選擇出所要執行的項目
執行工作的藝術就在於你知道、情境、精力、時間，優先順序
情境指的是當下環境可以做的事情，指的是硬體設備，假設 你選擇在開會時間執行思考一封很困難並需要分析的事情 (雖然你知道開會應該不會點到你)，但是，答案是你無法做好任何事情。
精力指的是軟體上的，自己在何時精力最好，並好好利用這個時間做最困難最精力的事情。
因為你不會再快下班的時候(當忙了一天)還處理需要花時間很細節的工作吧?
時間指的是你要去判斷你當下還有多少時間，可以完成多少工作
假設你現在只有15分鐘在下個會議開始之前，你可以看看手邊清單那些還沒有完成，還是剛好是你專注完中間的空檔，剛好可以小小休息一下也是不錯
判斷優先順序
我們舉例一個心態上最相像的是 處理突發狀況， 我們每天都會有大大小小的突發狀況 像是同事打電話來
客戶突然要找 老闆有事情要你做 ，這時候在執行的你會怎麼選擇?
我融合了Deep work的作法是， 我會在一段固定時間open我的時間，像是麵包店開張一樣，每天下物1-3點我會開張 你們只要有問題我會統一這個時間處理 ，當然也要看當天事情的繁重與執行不同任務
但是這就好像是你的guideline一樣。 雖然沒辦法做到100分，但是你有你自己的原則，以下是我的優先順序排列
- 9-12點 專注處理在最需要花腦力事情 (搭配50-90休息5-10)
- 1-2點整理信件並看哪些事情最緊急，並加入我的清單裡
- 2-4點回復email開始溝通處理雜項
上面的一個循環就是我行動清單，他提供我準則知道我自己在甚麼時間該做的甚麼事情，當然常常會有突發狀我無法跟上。但是重點是你知道這是突發狀況，應有所因應。
法則3 重設心態: 重點在持續精進自己
講解步驟是簡單的，困難的是在持續與執行上。
巴菲特財富其實很大一部分是耐心。 他曾經說過，你只能想像你的人生只有20次的投資機會，你會非常珍惜這20次的機會。
但我們一般人都很容易遺忘時間是有限的， 所以肆無忌憚的揮霍自己的時間，或是不思考到底需要的是甚麼。
我想這也與我們在使用系統時常常會沒有耐心 或是遇到沮喪的心情一樣。因為想到要看到自己的清單某種程度是會有壓力的
那怎麼樣可以做最好的持續呢?
你可以有三種選擇來重設你的心態
- 不要做出承諾
- 完成承諾
- 重新協商承諾
不要做出承諾
不要做出承諾的另一種說法就是: 說不
因為選擇不要， 所以選擇你想要更重要的事情
我參考Siver說的 Hell yea or no 來進行自己的時間分配。
心法是: 當抉擇一件事如果是hell yea的想進行，那就去做吧! 如果不是，答案則是no
所以，如果完全沒感覺或是不想做的話， 很簡單不要做出承諾!
完成承諾
這可能跟沒說一樣，誰會不知道沒完成就去完成啊?
當你看到完成了的紀錄會感受到良好，你將會發現，完成承諾是一件很大的紓壓方式，即便在你不想完成的時候
重新協商承諾
重新協商承諾是指，你把今天原本設定的模式降低你的標準，雖然會覺得自己沒有做到很痛苦，但是如果你不這麼做你會更痛苦。
假設，你今天設定要在下午四點完成工作進度，但是你知道你已經來不及了且做不到，為什麼不直接改變原本設定目標?
當然有可能會有時間上的壓力與一定要達成的內容，但是有時候是我們內在自我設定的，讓我們感受到痛苦
後記: 要如何搞不定!?
蒙格爺爺常說的: 想要避免面失敗的方法就是知道要如何失敗。
想要知道如何不搞定你的人生也一樣，你必須讓自己保持在恐懼 憂鬱 與負面的情緒下，做事情沒有系統，沒有優先順序，沒有目標，庸碌生活。
我們該做就是盡力去避免這些情緒上的干擾，而搞定人生的方式讓自己生活上融入一種系統，會讓你專注在你想做的事情上。
在精進自己的路上沒有終點 ，只有過程與持續。
我們說人生看似很長，但實際上也只有現在。如果搞定系統能夠幫助你活得更加專注，我想你才能享有工作與生活的平衡
搞定的人生就在於，你有耐心並不畏懼困難與否，並持續走在自己的道路上
最後，如果我們一生只有一次的機會，你是否都有專注在想要做的事情上?