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深度遺忘《Getting Things Done》心得筆記

或許你已經聽過《Getting Things Done》這本書,但它究竟在傳遞什麼樣的理念呢? 如果你每天都感覺事情繁忙得喘不過氣,這本書或許能幫助你建立一個更有系統的生活。以下是我從GTD中學到的三大重點,與你分享。 如果說《Deep Work》是心態的篇章,那GTD應該是系統的篇,它教會我如何以系統化的方式整理手邊的代辦事項。 認真生活就像是一門學派的武功,你必須先蹲好馬步,然後再發展成自己的方式 。 這些心法我也融入到我的日常生活中,例如在Deep Work中學到的「一次只做一件事情,專注於當下」。 法則1 重點在遺忘,而不是記住 如果說本書的核心重點 只選一個那就是 : 在於遺忘,而不是記住。 唯有讓自己遺忘手邊的事務,你才可以專心地活在當下。 因為我們大腦會不自覺的各式各樣的計畫 像是: 晚上跟同事約吃飯、早上11點要跟老闆開會、晚上要帶狗去散步、下班後想追個劇看個電視、想找個時間去剪頭髮…等等的事項 我們腦中隨時充滿著各式各樣的事情等著我們去做。 但是你要怎麼樣才可以在這中間選擇出真正重要的事情呢? 釐清,你需要的是一個掌控的人生 我們做每件事情都有以為的目的,但是往往我們自己設定的目標並不是我們最終想要的。 當初我讀這本書的目的是想要提高生產效率。但在我邊讀的過程中,我發現其實我需要的不是效率,而是對生活的掌控。 你不能說當初你的目標有改變,或許是說,它讓你也同時進化並意識自己的頂層目標是甚麼 提高效率是我的中層目標,而頂層就是獲得自己對生活的掌控。 那麼底層目標是,使用GTD的系統來幫你整理你所需要做的事情。 所以,GTD系統重點是在於遺忘而非記住。 法則2 建立系統,而非依賴大腦 GTD方法,簡單來說就是把腦中所有的想到的事情紀錄,然後再分門別類,分成要做的跟不要做的再來區分哪些是要等待的 ,哪些是自己該做的。 這樣一來在看系統時你會專注在這些重要的情上 GTD的系統就是四大步驟 , 紀錄:你腦中所有的事情 紀錄的重點只有一個,把事情從腦中拿出來。 再想到甚麼要做的時候加以記錄 ,…

別再跟我說時間很重要了,我想要的是人生的解答

人生中有許多大大小小的困難,但這篇文章希望從時間的角度來理解什麼是人生真正重要的事情。 當你在遇到困難時,重複閱讀本篇文章,希望它能對你有所幫助。 蒙格曾說:「如果想要避免困難,你首先必須了解造成困難的原因。」 為什麼這麼多人說時間重要,但當我們面對困難時,時間卻容易被忘記,且沒有感覺?或者,我們會容易陷入自己的情緒中呢? 在解釋時間的概念時,或許你應該先理解的是,如何讓你的人生變得悲慘。接下來,看看這些人是如何花費時間的,並努力避免那樣的生活方式。我認為這些方式構成了悲慘的人生:抱怨、說謊、意志消極、過度主觀的思考、做了決定卻反悔、傷害他人、逃避、無聊。 不論是職場、家庭、朋友、感情,還是自己想要做的事情,我們都應該盡力避免以上的生活方式。但具體該如何解決這些問題呢? 蒙格說,「坐著等待」適用於你人生的所有面向。這意味著我們要坐下來,開始閱讀、思考,並明確自己想要獲得什麼。 在《杜拉克談高效能的五個習慣》中,我讀到「時間只是我們決定如何使用的一種資源」。 我在《How to Live》一書中學到如何建造回憶;在《The Almanack of Naval Ravikant: A Guide to Wealth and Happiness》中,我知道了死亡賦予我們生命的意義,讓我們意識到人生的短暫。 或許最重要的不是時間本身,而是你究竟想要達成什麼。 生命的最後10分鐘 如果我告訴你,你的生命剩下最後的10分鐘,與剩下10年,你會怎麼做?我們的心智會因為死亡而有所改變。同樣地,如果我告訴你,你的生命剩下10年與10分鐘,100萬對你來說有什麼差異?或許在剩下10分鐘的情況下,100萬變得毫無價值,因為你根本無法花掉它。 但實際上,錢並沒有變,變的只是你的心智。 那麼,剩下10分鐘時,我們應該如何過活?在《Stumbling on Happiness》一書中,大部分人在最後的10分鐘,所想要的並不是今天正在做的事情。或許是好好跟家人說再見、享受一頓美食,或者安靜地離開。這些或許是你一生中最想做的事情,但在生命的最後10分鐘,你也無法再花費。 我認為一個重要的觀點是:時間是我們賦予意義的。 舉例來說,許多人在長假前總是特別雀躍,或在週五時心情特別好,或參加特定的活動,但實際上,每天的時間都是一樣的,真正改變的是你的心智。 你可能會想,不就是因為放假心情好嗎?我想參加活動讓我心情變好啊!其實,你的心智變化全是因為你想要覺得有差異而改觀。如果你認為參與某件事情讓你變好,那麼這些事情又有什麼差異呢? 如果你認為什麼事情都沒有差異,那麼耍廢躺平又有什麼關係呢?如果你想過這樣的人生,那也無妨,畢竟人生是自己的選擇。 但如果你不想只是躺平,歡迎你繼續閱讀。 時間的教導 時間就像一門課的老師,一直在教導我們,而作為學生的我們必須不斷學習,這點我是跟蒙格學到的。雖然時間會教導,但真正有意學習的人卻是少數。 隨著年紀增長,我們對事情的看法和想法會有所不同,但唯一不變的事實是,我們終將面對死亡。其實我不害怕死亡,我害怕的是自己沒有好好利用每一天的時間。 了解時間是一種資源 時間是一種只能被使用的稀有資源。之前我分享過為什麼需要學習並成長,原因是過上我們想要的人生。而我們想要的人生,意味著如何花費你的時間。 知名部落客Tim Urban提到,你30歲時能活到80歲,這意味著你只剩下50次年夜飯、50個冬天可以過。如果父母一年見面兩次,那麼你在有生之年還能見面100次。每一次的見面都是一種減少,這不就是資源的概念嗎?…

如何撰寫email? 6大要點

自從我開始寫email已經10年了, 如果平均每天回覆10封信的話,一個禮拜有50封信,一個月有200封,一年下來至少2000封信。   如果你對節省時間與有效工作有興趣 我想這篇或許會對你幫助 在開始之前我想先定Email寫信的最大目的是:溝通。 而我覺得寫信溝通的時間其實比實體開會或是line還要節省時間。 雙方不必各自花時間聚再一起,想想前後還各自花時間約,走路到會議室,並最後坐下來討論,結果還要寫成Meeting recap, 想想看這些時間的成本不如直接在信上直接討論, 雖然你可能會覺得是否過於偏激,且沒有人情味。 但是我想表達的是,如果你知道這點的話,你就可以把email寫作術當作是一把劍,但是要小心劍有時候使用不好反而會傷到自己,所以還是要看狀況作使用。 那我們應該如何寫出一封有效率的信呢? 我列出我認為6個重要的觀點: 1.定義溝通目的 常常我們寫信的時候沒有先想好目的是什麼,卻常常直接簡單的回覆當作是在溝通的工具,但是你可能會說,可是對方就只是簡單的問一句話而已阿。 是的我知道,因為我是常常被這樣對待。 我稱作這個是Lazy reply 意思懶惰回復。 首先定義目的的意思是:我們需要知道寫這封信背後的目的是要傳達一個怎麼樣的訊息。但是因為我們大腦通常是第一層思考的習慣性動物,所以在回覆時候通常會想要以快速為主, 試想,如果對方只是問一句,而你的回覆也是直接簡短的回覆。 A:請問你何時有空,我們來約個時間討論上次的議題。 我:這週三或四如何? A:Hi 我週三上午不行,下午2點過後可以 ,週四整天不行  我:好的那就週三下午2點? A:好的 來回總共5封郵件,這就是得懶惰回復,像是口語化的對答我們通常認爲是更快的,但其實花我們更多間, 接下來我們看看有效率的回覆  A: Hi:  請問你何時有空,我們來約個時間討論上次的議題。 我: Hi A 我這有空的時間是 週三下午2-5點 跟星晴四的11-3點 如果你兩個時間都不行,請再告知我你可以的日期與時間,並於在今天下班前告知。…